Przejdź do treści
DotacjeZUSnaBHP.pldotacje na poprawę BHP
Inwestycje i rozwiązania BHP

Ręczne prace transportowe — jakie dane przygotować do projektu BHP

Wniosek o dofinansowanie urządzeń ograniczających obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego wymaga danych, których większość zakładów nigdy nie zbierała: chronometrażu całej zmiany z opisem pozycji ciała oraz wymiarami i masami przenoszonych przedmiotów, a w zależności od ocenianych czynności i wybranej metody także sił mierzonych dynamometrem i geometrii trasy. Ten tekst pokazuje, co konkretnie zmierzyć, czym, jak to zapisać i do jakich wartości odniesienia porównać. Metodykę samej oceny obciążenia opisuje osobny poradnik — tutaj chodzi wyłącznie o dane wejściowe.

DotacjeZUSnaBHP.pl 23 min czytania Aktualizacja: 31 sierpnia 2026

Zleć przygotowanie wniosku

Załącznik, który wyznacza zakres danych

Przy zakupie urządzeń służących ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego Katalog działań wymaga do wniosku — obok wizualizacji kupowanego urządzenia — dokumentacji oceny obciążenia, która zawiera elementy wskazane w Wytycznych do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego — załączniku nr 8 do Regulaminu konkursu. To ten załącznik, a nie ogólne wyobrażenie o „opisie stanowiska”, wyznacza listę danych, które musisz mieć zebrane, zanim usiądziesz do wniosku.

Wytyczne układają dokument w cztery bloki:

  1. Dane ogólne — nazwa firmy, imię, nazwisko i funkcja osoby dokonującej oceny, data i pełny adres miejsca oceny zgodny z adresem realizacji projektu, nazwy ocenianych stanowisk, liczba zatrudnionych na każdym z nich, krótki opis stanowiska z zakresem czynności oraz używanych maszyn i narzędzi.
  2. Chronometraż — nazwy czynności wykonywanych w ciągu całej zmiany roboczej (minimum sześć), czas wykonania każdej z nich, wymiary i masa przenoszonych przedmiotów, opis pozycji ciała pracownika oraz wizualizacja każdej czynności na zdjęciach.
  3. Ocena — nazwa i krótki opis metody, analiza obciążenia przeprowadzona na podstawie chronometrażu, wynik dla czynności ujętych w chronometrażu, osobno dla każdego stanowiska objętego projektem.
  4. Działania i zatwierdzenie — opis proponowanych zmian organizacji stanowiska i zakresu czynności, prognoza ograniczenia obciążenia (do jakiej wartości spadnie) oraz zatwierdzenie wyników przez pracodawcę lub upoważnionego przedstawiciela z czytelnym imieniem, nazwiskiem i funkcją.

Trzy rzeczy z tej listy są pomijane najczęściej. Po pierwsze próg sześciu czynności — chronometraż z trzema pozycjami nie spełnia wymagania. Po drugie zdjęcia: wytyczne wymagają wizualizacji każdej czynności z chronometrażu poza przerwą w pracy oraz przygotowaniem stanowiska i pracownika do pracy. Po trzecie prognoza — sama diagnoza bez wskazania docelowej wartości nie zamyka dokumentu.

ZUS wskazuje wprost, że ocenę można wykonać dowolną metodą i może ją sporządzić dowolna osoba, której zlecisz to zadanie; przepisy nie wymagają tu szczególnych uprawnień, wymagana jest wiedza w tym przedmiocie. Konsekwencja jest ważna: skoro metoda jest Twoim wyborem, cały ciężar wiarygodności przenosi się na jakość danych wejściowych. Logikę i dobór samych metod opisuje poradnik ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego; tutaj zajmujemy się wyłącznie tym, co musisz zmierzyć na hali.

Spis operacji przed pierwszym pomiarem

Zanim wyjmiesz taśmę i wagę, zrób spis. Rozporządzenie o ręcznych pracach transportowych definiuje je bardzo szeroko: to każdy rodzaj transportowania lub podtrzymywania przedmiotów, ładunków lub materiałów przez jednego lub więcej pracowników, w tym przemieszczanie przez unoszenie, podnoszenie, układanie, pchanie, ciągnięcie, przenoszenie, przesuwanie, przetaczanie lub przewożenie. Dziewięć czasowników — i większość zakładów widzi tylko dwa pierwsze.

Praktyczny sposób na spis: przejdź trasą materiału, nie listą stanowisk. Zacznij od rozładunku dostawy, skończ na wydaniu wyrobu. W każdym punkcie, w którym człowiek dotyka ładunku, zapisz jeden wiersz:

  • nazwa operacji w języku hali („zdjęcie worka z palety na wagę”, a nie „transport wewnętrzny”);
  • stanowisko i komórka organizacyjna;
  • liczba osób wykonujących tę operację na zmianie;
  • czy operacja to podnoszenie, przenoszenie, pchanie, ciągnięcie, przetaczanie czy jazda wózkiem — bo dla każdego z tych typów zbierasz inne wielkości;
  • orientacyjna masa i orientacyjna liczba powtórzeń (na tym etapie szacunek wystarczy, służy do ustalenia kolejności pomiarów).

Spis daje Ci dwie rzeczy. Pierwsza to lista stanowisk do oceny — a pamiętaj, że oceny ryzyka zawodowego ZUS wymaga dla wszystkich stanowisk objętych projektem, nie tylko dla tego, na którym stanie kupowane urządzenie. Zasady przygotowania tego dokumentu opisuje strona o ocenie ryzyka zawodowego do dotacji ZUS. Druga to kolejność: mierzysz najpierw te operacje, które łączą dużą masę z dużą liczbą powtórzeń, bo to one zbudują uzasadnienie.

Spis od razu ujawnia operacje, których rozporządzenie każe unikać niezależnie od masy: gdy przedmiot jest niestabilny lub jego zawartość może się przemieszczać, gdy przemieszczenie da się wykonać tylko przez skręt tułowia, gdy praca wymaga pochylenia tułowia o kąt większy niż 45°, gdy przedmiot ogranicza pole widzenia albo gdy podłoga i powierzchnia robocza mają różne poziomy. Każdy taki przypadek zaznacz w spisie — to gotowe zdania do uzasadnienia wniosku. Formę zapisu pojedynczego stanowiska podpowiada karta stanowiska pracy.

Sześć typów operacji i dane właściwe dla każdego z nich

Najczęstszy błąd w dokumentacji ręcznych prac transportowych to zbieranie wszędzie tego samego zestawu liczb. Masa i liczba powtórzeń wystarczają przy podnoszeniu, ale przy pchaniu wózka nie mówią nic — tam kryterium jest siła, nie masa. Poniższa tabela przypisuje wielkości do typów operacji i podaje wartość odniesienia z rozporządzenia, do której te wielkości porównasz.

Typ operacji Co musisz zapisać Czym to zmierzysz Wartość odniesienia z rozporządzenia Typowy błąd
Podnoszenie i przenoszenie przez jedną osobę masa rzeczywista, wysokość podjęcia i odłożenia, liczba powtórzeń na zmianę waga platformowa, taśma miernicza, chronometraż 12 kg (kobiety) i 30 kg (mężczyźni) przy pracy stałej; 20 kg i 50 kg przy pracy dorywczej wpisanie masy nominalnej z karty wyrobu zamiast zważenia ładunku z opakowaniem
Podnoszenie powyżej obręczy barkowej masa, wysokość odłożenia mierzona od posadzki, liczba powtórzeń waga, taśma, zdjęcie z boku z widoczną wysokością 8 kg i 21 kg przy pracy stałej; 14 kg i 35 kg przy dorywczej traktowanie odkładania na górną półkę regału jak zwykłego przenoszenia
Przenoszenie na dystansie faktyczna długość trasy z nawrotami, masa, liczba kursów koło miernicze lub taśma, obserwacja pełnego cyklu powyżej 25 m masa nie może przekraczać 12 kg (kobiety) i 30 kg (mężczyźni) mierzenie odległości w linii prostej zamiast realnej drogi
Pchanie i ciągnięcie oburęczne siła potrzebna do zapoczątkowania ruchu, mierzona równolegle do podłoża dynamometr ręczny, pomiar w kilku powtórzeniach przy pchaniu 300 N (mężczyźni) i 120 N (kobiety); przy ciągnięciu 250 N i 100 N podanie masy wózka zamiast zmierzonej siły rozruchowej
Przemieszczanie wózkiem kołowym lub taczką masa ładunku łącznie z masą wózka, liczba kół, nachylenie i rodzaj nawierzchni, dystans jazdy waga, dane wózka z tabliczki, pomiar spadku, pomiar trasy wózek 2-kołowy 350 kg i 3-kołowy 450 kg (mężczyźni) przy nachyleniu do 5%; taczka 100 kg; na nawierzchni nierównej lub nieutwardzonej 60% tych wartości pominięcie własnej masy wózka i wpisanie samej masy ładunku
Przetaczanie i wtaczanie przedmiotów okrągłych masa przedmiotu, rodzaj nawierzchni, obecność i kąt pochylni, siła rozruchowa waga, dynamometr, pomiar kąta przetaczanie po terenie poziomym twardym i gładkim do 200 kg na mężczyznę i 80 kg na kobietę; wtaczanie na pochylnie do 50 kg i 20 kg brak rozróżnienia między przetaczaniem po poziomie a wtaczaniem pod górę
Zespołowe przenoszenie długość przedmiotu, masa całkowita, masa przypadająca na osobę, liczba osób, odstępy waga, taśma, obserwacja podziału obciążenia na jednego pracownika do 25 kg (mężczyźni) i 10 kg (kobiety) przy pracy stałej; 42 kg i 17 kg przy dorywczej dzielenie masy po równo, gdy ładunek ma przesunięty środek ciężkości
Przenoszenie naczyń z cieczą gorącą lub żrącą masa cieczy wraz z naczyniem i uchwytem, temperatura, rodzaj substancji waga, karta charakterystyki zakaz przenoszenia przez jedną osobę powyżej 25 kg (mężczyźni) i 10 kg (kobiety) ważenie samej cieczy bez pojemnika
Obsługa dźwigni, korb, kół i pedałów siła na elemencie sterującym, sposób obsługi (jedno-, oburęczna, nożna), liczba operacji dynamometr, chronometraż obsługa oburęczna 120 N przy pracy stałej i 250 N przy dorywczej (mężczyźni); jednoręczna 50 N i 120 N; nożna 300 N i 500 N całkowite pominięcie tej kategorii, mimo że to też ręczna praca transportowa w rozumieniu przepisu

Każdy wiersz, który wypełnisz, jest jednocześnie zdaniem uzasadnienia. Każdy, który zostawisz pusty, jest luką, którą ktoś zauważy przy weryfikacji wniosku.

Praca stała czy dorywcza — liczba, która przesuwa wszystkie progi

Zanim porównasz zmierzoną masę z jakąkolwiek wartością graniczną, musisz wiedzieć, czy dana operacja jest pracą stałą, czy dorywczą. Ta klasyfikacja zmienia próg niemal dwukrotnie: 30 kg wobec 50 kg dla mężczyzn i 12 kg wobec 20 kg dla kobiet.

Definicja jest ostra i ma dwa warunki naraz. Praca dorywcza to ręczne przemieszczanie przedmiotów, ładunków lub materiałów nie częściej niż 4 razy na godzinę, jeżeli łączny czas wykonywania tych prac nie przekracza 4 godzin na dobę. Niespełnienie któregokolwiek z warunków oznacza pracę stałą. Pięć podniesień w jednej godzinie to już praca stała, nawet jeśli w skali doby zajmuje półtorej godziny.

Żeby tę klasyfikację udokumentować, potrzebujesz danych, a nie przekonania kierownika. Zbierz trzy rzeczy:

  • Liczbę operacji w najbardziej obciążonej godzinie, nie średnią ze zmiany. Jeżeli dostawa przychodzi o 6:00 i cała paleta schodzi w czterdzieści minut, to ta godzina decyduje o klasyfikacji, a nie spokojne popołudnie.
  • Łączny czas czynności w dobie, policzony jako czas jednego cyklu pomnożony przez liczbę cykli. Chronometraż daje Ci czas cyklu; dane produkcyjne albo skanowanie kodów dają liczbę cykli.
  • Rozkład operacji w czasie — zapis godzinowy, nie sumaryczny. Ten sam rozkład posłuży później do doboru urządzenia, bo sprzęt dobrany do średniej nie obsłuży szczytu.

Praktyczne źródła liczby powtórzeń: liczniki na maszynie, raporty produkcyjne, ewidencja wydań magazynowych, liczba palet w dokumentach dostawy pomnożona przez liczbę warstw i sztuk w warstwie. Zapisz, z którego źródła pochodzi liczba — to jedno zdanie, które później oszczędza tłumaczenia.

Przy okazji zbierz drugą wielkość czasową, o której rozporządzenie mówi osobno: wydatek energetyczny netto w czasie zmiany roboczej. Dla prac związanych z podnoszeniem i przenoszeniem nie może on przekraczać 8400 kJ dla mężczyzn i 5000 kJ dla kobiet, a przy pracy dorywczej odpowiednio 30 kJ/min i 20 kJ/min. To alternatywna ścieżka dokumentowania — ZUS dopuszcza ocenę wydatku energetycznego zamiast oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, ale wtedy tą samą metodą trzeba powtórzyć pomiar po realizacji projektu.

Trasa: metry, stopnie, progi i nawierzchnia

Trasa jest tą częścią danych, którą najłatwiej zmierzyć i najczęściej się ją pomija. Tymczasem rozporządzenie wiąże z geometrią trasy twarde progi — przekroczenie któregokolwiek z nich obniża dopuszczalną masę albo w ogóle wyklucza ręczne przemieszczanie. Przejdź trasę z kołem mierniczym, poziomicą z pomiarem kąta i telefonem do zdjęć.

Cecha trasy Co dokładnie zmierzyć Próg z rozporządzenia Co ta liczba zmienia
Długość odcinka przenoszenia faktyczną drogę z omijaniem przeszkód i drogą powrotną, w metrach 25 m powyżej tej odległości masa spada do 12 kg dla kobiet i 30 kg dla mężczyzn, niezależnie od tego, czy praca jest dorywcza
Podejście pod górę różnicę wysokości między punktem podjęcia a odłożenia, w metrach 4 m powyżej 4 m wysokości progi liczy się osobno, niezależnie od pokonanej odległości
Kąt nachylenia podejścia kąt pochylni lub biegu schodów, w stopniach 30° do 30° obowiązuje 12 kg i 30 kg; powyżej 30° — 8 kg i 20 kg przy pracy stałej oraz 12 kg i 30 kg przy dorywczej
Pochylnia niezwiązana na stałe z budynkiem kąt nachylenia i sposób mocowania 15° powyżej tego kąta ręczne przenoszenie i przetaczanie po takiej pochylni jest niedopuszczalne
Schody kąt nachylenia biegu 60° powyżej tego kąta ręczne przenoszenie przedmiotów jest niedopuszczalne
Nawierzchnia opis stanu: równa, stabilna, nieśliska — plus zdjęcia ubytków, progów i przejazdów wymóg jakościowy przy przemieszczaniu wózkiem po nawierzchni nierównej lub nieutwardzonej dopuszczalna masa spada do 60% wartości podstawowych
Nachylenie trasy przejazdu wózka spadek w procentach na najbardziej stromym odcinku 5% i 8% powyżej 5% obowiązują niższe masy; powyżej 8% ręczne przemieszczanie ładunków wózkiem jest niedopuszczalne
Dystans jazdy wózkiem lub taczką długość trasy przejazdu w metrach 200 m powyżej tej odległości ręczne przemieszczanie ładunku wózkiem lub taczką jest niedopuszczalne
Szerokość przejść, drzwi i korytarzy szerokość w świetle oraz największy wymiar ładunku wymóg jakościowy przenoszenie przez przejścia zbyt wąskie w stosunku do rozmiarów przedmiotu jest niedopuszczalne, jeżeli stwarza zagrożenie wypadkowe

Zapis trasy zrób w formie szkicu rzutu hali z naniesionymi odcinkami i punktami pomiarowymi. Szkic z sześcioma wymiarami jest wart więcej niż akapit opisu i wprost tłumaczy, dlaczego kupujesz urządzenie o określonym zasięgu, a nie inne. W magazynach i halach wysokiego składowania warto od razu zestawić dane trasy z pozostałymi zagrożeniami tego środowiska — zbiera je strona o dofinansowaniu ZUS na BHP w magazynie i hali.

Pozycja ciała i uchwyt — dane, które czyta się ze zdjęć

Wytyczne ZUS wymagają w chronometrażu opisu pozycji ciała pracownika oraz wizualizacji każdej czynności. To nie jest ozdobnik: bez zdjęć nie da się później odtworzyć kątów ani odległości uchwytu, a bez nich metoda oceny nie zwróci sensownego wyniku.

Zdjęcia rób w chwili faktycznego chwytu, nie w pozie pokazowej. Regulamin wymaga przy tym, żeby dokumentacja zdjęciowa przedstawiała pracowników bez ujawniania ich wizerunku — kadruj tak, żeby twarz nie była rozpoznawalna. Dla każdej czynności z chronometrażu potrzebujesz ujęcia z boku (kąt pochylenia tułowia, wysokość rąk) i od przodu lub z góry (skręt tułowia, odległość rąk od osi ciała). W kadrze umieść element o znanym wymiarze — łatę, taśmę rozłożoną na posadzce, oznaczoną wysokość na słupie. Zasady prowadzenia takiej dokumentacji porządkuje poradnik o dokumentacji fotograficznej przed i po.

Cztery wielkości odczytane z tych ujęć mają bezpośrednie przełożenie na przepis:

  • Odległość uchwytu od tułowia. Jeżeli przedmiot trzeba trzymać dalej niż 30 cm od tułowia, dopuszczalną masę przypadającą na jednego pracownika należy zmniejszyć o połowę albo zapewnić wykonywanie tej czynności przez co najmniej dwie osoby. To najbardziej praktyczna liczba w całym rozporządzeniu — a mierzy się ją zwykłą taśmą, od linii kostek do środka uchwytu, w momencie chwytu.
  • Kąt pochylenia tułowia. Pochylenie o kąt większy niż 45° jest sytuacją, której należy unikać. Odczytasz go z ujęcia bocznego, jeśli w kadrze masz pion odniesienia.
  • Skręt tułowia. Zapisz, czy pracownik obraca tułów bez przestawienia stóp. Przemieszczanie możliwe wyłącznie przez skręt tułowia to osobna, nazwana w przepisie sytuacja do unikania.
  • Położenie środka ciężkości i jakość uchwytu. Przedmioty, których środek ciężkości po ustawieniu do podnoszenia znajdowałby się powyżej połowy wysokości przedmiotu, nie powinny być przenoszone ręcznie — chyba że zastosowano uchwyty umieszczone powyżej środka ciężkości. Zapisz też, czy opakowanie ma uchwyty, czy krawędzie są ostre, czy powierzchnia jest śliska i czy zawartość może się przemieszczać.

Do opisu pozycji dopisz warunki otoczenia, bo rozporządzenie każe je uwzględniać w ocenie ryzyka: temperaturę i wilgotność powietrza oraz poziom czynników szkodliwych. Notatka „chłodnia, około 4°C, posadzka mokra” zmienia interpretację tych samych mas.

Pchanie, ciągnięcie i wózki — mierzysz siłę, nie masę

To najsłabszy punkt większości dokumentacji. Przy pchaniu i ciągnięciu rozporządzenie nie odnosi się do masy ładunku, tylko do siły użytej przez pracownika, niezbędnej do zapoczątkowania ruchu przedmiotu, mierzonej równolegle do podłoża. Przy przemieszczaniu oburęcznym progi wynoszą 300 N przy pchaniu i 250 N przy ciągnięciu dla mężczyzn oraz 120 N i 100 N dla kobiet. Przy przemieszczaniu zespołowym są niższe: 250 N i 210 N dla mężczyzn, 100 N i 80 N dla kobiet.

Praktyka pomiaru jest prosta i tania. Potrzebujesz dynamometru ręcznego z funkcją zapisu wartości maksymalnej, zaczepu do dyszla lub ramy wózka i dwóch osób. Zasady, których musisz przestrzegać, żeby wynik był użyteczny:

  • mierz siłę rozruchową osobno od siły utrzymania ruchu — próg z rozporządzenia dotyczy zapoczątkowania ruchu;
  • ciągnij lub pchaj równolegle do podłoża, nie pod kątem w górę, bo kąt zaniża odczyt;
  • powtórz pomiar co najmniej kilka razy i zapisz wartość najwyższą, nie średnią;
  • mierz na tej nawierzchni, po której praca faktycznie się odbywa, przy pełnym załadunku i przy zimnych łożyskach na początku zmiany;
  • zapisz stan kół: średnicę, materiał bieżnika, luzy, zabrudzenie — to najczęstsza przyczyna wysokiej siły rozruchowej i jednocześnie argument, który weryfikujący sprawdzi.

Osobno zbierz dane masowe dla wózków, bo tu obowiązuje inna zasada niż przy przenoszeniu: dopuszczalna masa ładunku liczy się łącznie z masą wózka. Po terenie płaskim, twardym i gładkim o nachyleniu do 5% limit dla mężczyzn wynosi 350 kg dla wózków dwukołowych i 450 kg dla wózków trzy- i więcej kołowych, dla kobiet odpowiednio 140 kg i 180 kg. Przy nachyleniu powyżej 5% wartości spadają do 250 kg i 350 kg oraz 100 kg i 140 kg. Na nawierzchni nierównej lub nieutwardzonej obowiązuje 60% tych wartości. Dla taczki limity to 100 kg dla mężczyzn i 40 kg dla kobiet przy nachyleniu do 5%. Dla wózków szynowych obowiązują odrębne wartości — 600 kg dla mężczyzn przy nachyleniu do 2% i 450 kg powyżej, z zakazem przemieszczania na pochyleniach torów większych niż 4% i na odległość przekraczającą 400 m.

Zapisz więc dla każdego wózka: masę własną z tabliczki, masę typowego i maksymalnego ładunku, liczbę kół, nawierzchnię, nachylenie najgorszego odcinka i zmierzoną siłę rozruchową. Sześć liczb, jedna kartka, a to one przesądzają, czy wnioskowany wózek ze wspomaganiem ma uzasadnienie.

Praca zespołowa i obsada stanowiska

Jeżeli ładunek podnoszą dwie osoby, potrzebujesz danych, których nie da się odczytać z wagi. Rozporządzenie wymaga pracy zespołowej przy przenoszeniu przedmiotów, których długość przekracza 4 m, a masa przekracza 30 kg dla mężczyzn i 20 kg dla kobiet — pod warunkiem, że na jednego pracownika przypada masa nieprzekraczająca 25 kg dla mężczyzn i 10 kg dla kobiet przy pracy stałej oraz 42 kg i 17 kg przy pracy dorywczej. Niedopuszczalne jest zespołowe przemieszczanie na odległość przekraczającą 25 m ani ładunku o masie przekraczającej 500 kg dla mężczyzn i 200 kg dla kobiet.

Dane, które musisz zebrać przy operacjach zespołowych:

  • Masa całkowita i masa faktycznie przypadająca na osobę. Automatyczne dzielenie na pół jest błędem przy ładunkach o przesuniętym środku ciężkości — element dłuższy niż 4 m rzadko rozkłada się równo. Jeżeli nie da się zważyć osobno, zapisz to i opisz sposób szacowania.
  • Liczba osób i ich rozmieszczenie. Przepis wymaga odstępów pomiędzy pracownikami co najmniej 0,75 m — zmierz je i sfotografuj, bo to jedna z rzeczy, które widać na zdjęciu od razu.
  • Kto nadzoruje. Przy zespołowym przenoszeniu wymagany jest dobór pracowników pod względem wzrostu i wieku oraz nadzór doświadczonego pracownika wyznaczonego przez pracodawcę. Zapisz imiennie, kto pełni tę rolę.
  • Sposób synchronizacji. Przy przenoszeniu na ramionach przedmiotów długich i ciężkich pracownicy powinni wkładać i opuszczać przedmiot jednocześnie i na komendę oraz stosować środki ochrony chroniące ramiona. Notatka, że komendy nie ma, jest realnym argumentem w uzasadnieniu.

Zbierz też dane o obsadzie: liczbę osób na stanowisku (wytyczne ZUS wymagają jej wprost), system zmianowy, faktyczną rotację między czynnościami w ciągu zmiany oraz liczbę i długość przerw wynikającą z obserwacji, a nie z regulaminu. Jeżeli część obciążenia da się zdjąć zmianą organizacji, zapisz to uczciwie i pokaż, którą część domyka dopiero urządzenie — dokument, który udaje, że wariantów bezkosztowych nie było, traci wiarygodność przy pierwszym pytaniu.

Kto pracuje na stanowisku — progi zależą od obsady

Te same czynności mają różne wartości graniczne w zależności od tego, kto je wykonuje. Ocena dotyczy stanowiska, ale progi porównawcze musisz dobrać do faktycznej obsady. Poniższe wartości zestawia Państwowa Inspekcja Pracy w materiale informacyjnym o ręcznych pracach transportowych.

Grupa pracowników Masa przy pracy stałej Masa przy pracy dorywczej Dopuszczalny wydatek energetyczny netto na zmianę
Mężczyźni 30 kg 50 kg 8 400 kJ
Kobiety 12 kg 20 kg 5 000 kJ
Kobiety w ciąży 3 kg 3 kg 2 900 kJ
Kobiety karmiące piersią 6 kg 10 kg 4 200 kJ
Młodociani mężczyźni 12 kg 20 kg 3 030 kJ (przy 6-godzinnym dobowym czasie pracy)
Młodociane kobiety 7,2 kg 12 kg 2 300 kJ (przy 6-godzinnym dobowym czasie pracy)

Praktyczna konsekwencja jest taka, że stanowisko obsadzane naprzemiennie przez kobiety i mężczyzn musisz ocenić względem niższego progu, bo w rzeczywistości pracują tam obie grupy. Zapisz w dokumencie liczbę pracowników w podziale, który ma znaczenie dla progów — bez danych o zdrowiu konkretnych osób.

To istotne rozgraniczenie. Rozporządzenie każe uwzględniać w ocenie ryzyka indywidualne predyspozycje pracownika, takie jak sprawność fizyczna, wiek i stan zdrowia, ale do dokumentacji wniosku trafia dokument o stanowisku, nie o człowieku. Jeżeli lekarz medycyny pracy wydał orzeczenia z ograniczeniami dla danego stanowiska, przytocz to w formie odnoszącej się do stanowiska i rodzaju obciążenia, bez danych medycznych i bez nazwisk. Dokument o stanowisku możesz pokazać każdemu uczestnikowi procesu; dokument o zdrowiu pracownika — nie.

Zapisz też dane, które przepis wiąże z otoczeniem: temperaturę i wilgotność, poziom czynników szkodliwych, stan oświetlenia w miejscu chwytu i odłożenia. Nie po to, żeby rozbudować dokument, tylko dlatego, że praca w chłodni, w rękawicach i przy złym oświetleniu daje inny wynik oceny niż ta sama masa w normalnych warunkach.

Od arkusza pomiarowego do wniosku

Zebrane dane muszą jeszcze trafić w progi katalogu ZUS, bo katalog opisuje urządzenia parametrami, a nie nazwami handlowymi. Ręcznych prac transportowych dotyczą bezpośrednio dwie pozycje Katalogu działań — punkt 19 i punkt 20 — a każda z nich ma własne ograniczenie kwotowe: łączny poziom dofinansowania wszystkich działań inwestycyjnych projektu w danym zakresie nie może być większy niż 60 000 zł. To dwa odrębne limity, a nie jeden wspólny próg dla obu punktów.

  • Punkt 19 — Punkt 19 — Punkt 19 — urządzenia o udźwigu maksymalnym do 450 kg służące wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przy pracach ręcznych związanych z przemieszczaniem przedmiotów: ręczne wózki magazynowe i platformowe, schodołazy, wciągniki i wciągarki z jednym uchwytem mocującym, żurawiki (udźwig mierzony na najkrótszym ramieniu), chwytaki i manipulatory, wozidła prowadzone o prędkości do 6 km/h, wyciągi towarowe, małe dźwigi towarowe, egzoszkielety.
  • Punkt 20 — Punkt 20 — Punkt 20 — wózki jezdniowe podnoszące o udźwigu do 2 ton i maksymalnej wysokości unoszenia do 3,5 m, wyłącznie z napędem elektrycznym, oraz ręcznie prowadzone ciągniki do wózków o nośności do 2 ton.

Zestaw te progi ze swoimi danymi przed zbieraniem ofert. Jeżeli najcięższy realny ładunek waży 520 kg, urządzenie z pierwszej grupy odpada. Jeżeli musisz odłożyć paletę na wysokość 4 m, wózek z drugiej grupy nie mieści się w limicie wysokości unoszenia. Zwróć też uwagę, że katalog wyłącza z dofinansowania między innymi przenośniki rolkowe, taśmociągi, podajniki, układnice magazynowe oraz urządzenia do poziomego i pionowego przemieszczania palet — sprawdź to, zanim opiszesz rozwiązanie. Pełny obraz tej kategorii zakupów daje poradnik ergonomia i transport bliski, a warunki finansowe zbiera strona dofinansowanie ZUS na ergonomię i transport bliski.

Warunki wspólne dla całego programu: dofinansowanie wynosi maksymalnie 80% szacowanej wartości projektu, nie mniej niż 15 000 zł, i nie więcej niż 345 000 zł dla projektu obejmującego wyłącznie działania inwestycyjne albo 350 000 zł dla projektu inwestycyjno-doradczego. Nabór 2026.01, dotyczący projektów realizowanych w 2027 r., jest już zamknięty, a kolejnej edycji ZUS nie ogłosił — dane zbierzesz więc bez presji terminu, co jest raczej zaletą niż przeszkodą.

Ostatnie ogniwo: dane wejściowe muszą dać się przeliczyć na wartości docelowe. Wytyczne wymagają prognozy ograniczenia obciążenia — a prognoza ma sens tylko wtedy, gdy stan wyjściowy jest liczbą. Sposób zapisania tego w części merytorycznej opisuje poradnik jak opisać stan wyjściowy i efekt projektu. Pamiętaj, że ocenę po realizacji trzeba sporządzić tą samą metodą, którą wykonano ocenę załączoną do wniosku — inaczej nie da się porównać wyników.

Plan na jeden tydzień — co zrobić w poniedziałek rano

Zebranie kompletu danych dla dwóch, trzech stanowisk mieści się w tygodniu, jeśli nie robi się wszystkiego naraz. Kolejność ma znaczenie, bo pomiary bez spisu operacji trzeba powtarzać.

  1. Poniedziałek — spis. Przejdź trasą materiału od rozładunku do wydania. Zapisz każdą operację, w której człowiek dotyka ładunku, z typem operacji, stanowiskiem, liczbą osób i orientacyjną masą. Wybierz stanowiska do oceny.
  2. Wtorek — chronometraż. Nagraj pełną zmianę na wybranym stanowisku albo obserwuj ją z zegarkiem. Rozbij ją na co najmniej sześć nazwanych czynności z czasem trwania każdej. Osobno policz liczbę operacji w najbardziej obciążonej godzinie i łączny czas w dobie — to przesądza o klasyfikacji stała/dorywcza.
  3. Środa — masy i wymiary. Zważ ładunek typowy i najcięższy realny wariant, zawsze z opakowaniem. Zmierz wymiary gabarytowe. Przy pracy zespołowej ustal masę przypadającą na osobę. Przy naczyniach z cieczą ważaj razem z naczyniem i uchwytem.
  4. Czwartek — siły i trasa. Dynamometrem zmierz siłę rozruchową dla każdego wózka i każdej operacji pchania lub ciągnięcia. Kołem mierniczym i miernikiem kąta przejdź trasy: długość, różnice poziomów, nachylenia, szerokości przejść, stan nawierzchni. Zrób szkic rzutu z wymiarami.
  5. Piątek — zdjęcia i domknięcie. Sfotografuj każdą czynność z chronometrażu, z boku i od przodu, z elementem odniesienia w kadrze. Uzupełnij opisy pozycji ciała, jakości uchwytu i warunków otoczenia. Zestaw wszystkie zmierzone wartości z progami z rozporządzenia i z progami katalogu ZUS.

Sprzęt, który wystarcza: waga platformowa do 300 kg, dynamometr ręczny z zapisem wartości maksymalnej, taśma miernicza 5 m, koło miernicze, miernik kąta lub aplikacja z poziomicą, telefon z aparatem, stoper. Nic z tego nie wymaga akredytacji — wymagania dotyczące akredytowanych laboratoriów odnoszą się do pomiarów czynników szkodliwych, a nie do oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.

Na koniec sprawdź trzy rzeczy, które najczęściej wracają jako braki: czy chronometraż ma co najmniej sześć czynności, czy każda z nich (poza przerwą i przygotowaniem stanowiska) ma zdjęcie, oraz czy dokument jest zatwierdzony przez pracodawcę lub upoważnionego przedstawiciela z czytelnym imieniem, nazwiskiem i funkcją. Brak podpisu przekreśla komplet danych, na który poświęciłeś tydzień.

Najczęstsze pytania

Pytania, które wracają najczęściej

Czy siłę pchania trzeba mierzyć dynamometrem, czy wystarczy podać masę wózka?

Trzeba zmierzyć. Rozporządzenie przy oburęcznym przemieszczaniu odnosi się do siły niezbędnej do zapoczątkowania ruchu, mierzonej równolegle do podłoża, a nie do masy ładunku. Progi to 300 N przy pchaniu i 250 N przy ciągnięciu dla mężczyzn oraz 120 N i 100 N dla kobiet; przy przemieszczaniu zespołowym odpowiednio 250 N i 210 N oraz 100 N i 80 N. Masa wózka wchodzi do innego przepisu — do limitów dopuszczalnej masy ładunku łącznie z masą wózka. Dwie różne wielkości, dwa różne progi. Wystarczy dynamometr ręczny z zapisem wartości maksymalnej, pomiar przy pełnym załadunku, na tej nawierzchni, po której praca faktycznie się odbywa.

Ile czynności musi obejmować chronometraż i czy wlicza się do niego przerwy?

Wytyczne ZUS wymagają wskazania nazw czynności wykonywanych podczas całej zmiany roboczej, co najmniej sześciu, z czasem wykonania każdej, wymiarami i masą przemieszczanych przedmiotów oraz opisem pozycji ciała. Przerwa w pracy oraz przygotowanie stanowiska i pracownika do pracy mogą być w chronometrażu wymienione, ale są wprost wyłączone z obowiązku dołączenia wizualizacji — zdjęcie potrzebne jest dla pozostałych czynności. W praktyce oznacza to, że rozbicie zmiany na trzy ogólne bloki nie spełnia wymagania, a chronometraż zbudowany z realnych czynności elementarnych spełnia je bez wysiłku.

Czy mogę wykorzystać ocenę obciążenia sprzed dwóch lat?

Tak, jeżeli przedstawia aktualne warunki na ocenianym stanowisku i zawiera wszystkie elementy wymagane w wytycznych. ZUS wskazuje wprost, że przy posiadaniu aktualnej oceny nie trzeba sporządzać nowej wyłącznie na potrzeby konkursu, a gdy brakuje pojedynczych elementów, wystarczy jej aktualizacja. Trzeba jednak pamiętać o dwóch rzeczach. Rozporządzenie każe dokonać oceny ryzyka przy organizowaniu ręcznych prac transportowych oraz po każdej zmianie organizacji pracy — jeżeli zmieniłeś układ hali, opakowanie albo obsadę, ocena straciła aktualność. Druga rzecz: ocenę po realizacji projektu trzeba wykonać tą samą metodą, co ocenę załączoną do wniosku.

Kto może zebrać te dane — czy potrzebne są uprawnienia?

Nie. ZUS wskazuje, że ocena ryzyka zawodowego oraz ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego mogą być przygotowane przez dowolną osobę, której zlecisz ich wykonanie, i że żaden przepis nie wymaga w tym zakresie szczególnych uprawnień — wymagana jest wiedza w tym przedmiocie. Najczęściej robi to pracownik służby BHP. Uwaga na rozróżnienie: wymóg wykonania badań przez laboratorium akredytowane dotyczy pomiarów czynników szkodliwych i uciążliwych, na przykład oświetlenia, a nie chronometrażu i pomiarów mas czy sił przy ręcznych pracach transportowych. Te ostatnie zbierzesz siłami własnymi.

Co zrobić, gdy na tym samym stanowisku pracują naprzemiennie kobiety i mężczyźni?

Zapisz faktyczną obsadę i odnieś zmierzone wartości do niższego progu, bo w rzeczywistości pracują tam obie grupy. Dla podnoszenia i przenoszenia przez jednego pracownika progi wynoszą 12 kg dla kobiet i 30 kg dla mężczyzn przy pracy stałej oraz 20 kg i 50 kg przy pracy dorywczej; przy podnoszeniu powyżej obręczy barkowej odpowiednio 8 kg i 21 kg oraz 14 kg i 35 kg. Analogicznie różnią się progi sił przy pchaniu i ciągnięciu oraz dopuszczalne masy ładunku na wózkach. W dokumencie podaj liczbę pracowników na stanowisku — wytyczne wymagają tej danej wprost — bez informacji o stanie zdrowia konkretnych osób.

Czy przekroczenie wartości z rozporządzenia jest warunkiem otrzymania dofinansowania?

Nie ma takiego warunku, ale samo stwierdzenie, że praca jest ciężka, nie wystarczy. ZUS odpowiada jednoznacznie, że planowanych działań nie da się uzasadnić wyłącznie opisowo — do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające, że w firmie są obszary wymagające poprawy warunków pracy, i na ich podstawie oszacować przewidywane wartości wskaźników BHP oraz rezultaty po realizacji inwestycji. Wartości graniczne z rozporządzenia pełnią więc rolę punktu odniesienia: pokazują skalę obciążenia i pozwalają wyrazić prognozę w liczbach. Wynik oceny bliski granicy przy dużej liczbie powtórzeń bywa mocniejszym argumentem niż jednorazowe przekroczenie.

Czy dane trzeba zebrać dla wszystkich stanowisk w firmie?

Nie dla wszystkich w firmie, ale dla wszystkich objętych projektem. ZUS wymaga załączenia ocen ryzyka zawodowego dla każdego stanowiska pracy objętego projektem, a pomiarów i dodatkowych dokumentów — dla tych stanowisk, dla których zaplanowałeś działania wymagające takich dokumentów zgodnie z katalogiem działań. Dokumentacja oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego jest wymagana przy pozycjach dotyczących urządzeń ograniczających to obciążenie, a wynik oceny trzeba podać osobno dla każdego stanowiska objętego oddziaływaniem projektu. Wniosek obejmujący trzy stanowiska wymaga zatem trzech wyników, a nie jednego uśrednionego.

Źródła

Zgłoszenie dotyczące usługi

Zleć przygotowanie wniosku

Opisz planowaną inwestycję i stanowiska pracy, których dotyczy. Odpowiadamy na zgłoszenia z formularza.

  1. Wybierasz usługę, a przy przygotowaniu wniosku także wariant współpracy.
  2. Krótko opisujesz swoją sytuację — na tym etapie nie musisz załączać dokumentów.
  3. Po analizie zgłoszenia wrócimy z informacją o kolejnych krokach.