Projekty z częściową automatyzacją procesu i ofertami tylko od rekomendowanych dostawców – oszczędzasz pieniądze, a standaryzacja zwiększa szanse na sukces
Kiedy wariant Specjalna jest właściwym wyborem
O wyborze decydują trzy rzeczy: planowana kwota dotacji, zakres działań z katalogu konkursu i to, ile pracy chcesz oddać zespołowi.
- Firmy planujące projekt o dotacji od 70 000 zł.
- Firmy, które chcą oddać zespołowi złożenie wniosku, weryfikację załączników, korektę formalną i kontakt z ZUS.
- Projekty mieszczące się w pkt. 2, 10, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 i 24 katalogu działań inwestycyjnych i doradczych — poza tym zakresem ten wariant nie ma zastosowania.
- Firmy, które akceptują ofertowanie wyłącznie od rekomendowanych dostawców w zamian za standaryzację procesu.
Co dokładnie obejmuje oferta
Zakres, warunki i korzyści w brzmieniu z oferty współpracy.
Najważniejsze korzyści
- Indywidualny harmonogram przygotowania wniosku;
- My odpowiadamy za jakość wszystkich zgromadzonych ofert.
Co obejmuje
- Zawarcie umowy w formie elektronicznej lub papierowej;
- Opracowanie optymalnej koncepcji maksymalizującej prawdopodobieństwo sukcesu;
- Przygotowanie i złożenie wniosku oraz weryfikacja poprawności przesłanych załączników;
- Korektę formalną wniosku;
- Przejmujemy kontakt z ZUS.
Warunki oferty
- Wniosek ogranicza się do pkt.: 2, 10, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 i 24 z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych;
- Oferty tylko od rekomendowanych dostawców;
- Dokumentacja BHP oraz podpis wniosku – dodatkowo płatne;
- Minimalna kwota dotacji 70 000 zł.
Zakres katalogu działań: Wniosek ogranicza się do pkt.: 2, 10, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 i 24 z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych.
Kto odpowiada za który element projektu
Projekt idzie sprawnie wtedy, gdy obie strony wiedzą, kto odpowiada za który dokument i do kiedy.
Po stronie klienta
- przekazanie dokumentów i informacji o stanowiskach pracy oraz planowanej inwestycji
- wybór dostawcy spośród rekomendowanych — w tym wariancie oferty pochodzą tylko od nich
- podpisanie wniosku albo zamówienie podpisu jako usługi dodatkowo płatnej
- zamówienie dokumentacji BHP, jeżeli projekt jej wymaga
- terminowa akceptacja materiałów przygotowanych przez zespół
Po stronie naszego zespołu
- zawarcie umowy w formie elektronicznej lub papierowej
- opracowanie optymalnej koncepcji maksymalizującej prawdopodobieństwo sukcesu
- przygotowanie i złożenie wniosku
- weryfikacja poprawności przesłanych załączników
- korekta formalna wniosku
- kontakt z ZUS po stronie zespołu
- odpowiedzialność za jakość wszystkich zgromadzonych ofert
Elementy dodatkowo płatne
Ceny tych pozycji ustalamy indywidualnie, bo zależą od zakresu projektu i liczby stanowisk.
- dokumentacja BHP
- podpis wniosku
Po stronie klienta pozostają również koszty pomiarów i badań środowiska pracy, jeżeli inwestycja ich wymaga, oraz udział własny w kosztach inwestycji wynikający z regulaminu i umowy z ZUS.
Czym wariant Specjalna różni się od pozostałych
Wobec Podstawowej
Dochodzi złożenie wniosku, weryfikacja załączników, korekta formalna i kontakt z ZUS. W zamian pojawia się 10% prowizji od sukcesu, ograniczenie katalogu działań do pkt. 2, 10, 15–24 oraz oferty wyłącznie od rekomendowanych dostawców.
Wobec Premium
Nie obejmuje pełnomocnictwa do podpisu i złożenia w cenie, dedykowanego konsultanta na cały okres konkursu ani koordynacji dokumentacji technicznej, projektów, badań i pomiarów środowiska pracy.
Od ustalenia zakresu do obsługi złożonego wniosku
Zakres etapów zależy od wybranego wariantu — realizacja i rozliczenie projektu są odrębną usługą.
Ustalenie zakresu współpracy
Kwalifikacja firmy, problemu BHP i planowanej inwestycji oraz wybór wariantu.
Lista dokumentów i terminów
Sporządzamy listę dokumentów, odpowiedzialności i terminów po obu stronach.
Przygotowanie wniosku i załączników
Opracowujemy dokumentację objętą umową i weryfikujemy spójność danych.
Złożenie i obsługa procesu
Działamy zgodnie z zakresem wariantu. Realizacja i rozliczenie nie są automatyczną częścią każdego wariantu.
Projekty przygotowane w tym modelu współpracy
220 127,09 złprzyznanego dofinansowania
KUBUŚ Meble na Wymiar Krzysztof Niezabitowski
Nowa instalacja odpylania stanowisk stolarskich i modernizacja oświetlenia hali obniżyły ryzyko zawodowe z istotnego do małego.
- Dotacja
- 220 127,09 zł
- Wartość projektu
- 273 908,87 zł
- Branża
- Produkcja mebli
- Skala
- 13 pracowników, w tym 6 stolarzy objętych projektem
177 932 złprzyznanego dofinansowania
PKS Jarosław S.A.
Podesty robocze, modernizacja oświetlenia hali i instalacja odciągu spalin dla 126 pracowników przedsiębiorstwa transportowego.
- Dotacja
- 177 932 zł
- Wartość projektu
- 284 021,26 zł
- Branża
- Transport publiczny i zaplecze warsztatowe
- Skala
- 126 pracowników: 113 kierowców-konduktorów i 13 mechaników
53 499,20 złprzyznanego dofinansowania
Zakład Piekarniczo-Cukierniczy AGA-JAN BIS Agnieszka Werębska
Elektryczny wózek unoszący i mały dźwig towarowy przejęły transport surowców i wyrobów między kondygnacjami piekarni.
- Dotacja
- 53 499,20 zł
- Wartość projektu
- 88 992,90 zł
- Branża
- Piekarnia i cukiernia
- Skala
- 5 pracowników na stanowisku piekarza
Warunki, które trzeba zaakceptować w Specjalnej
Do jakich działań ogranicza się ten wariant?
Wniosek ogranicza się do pkt 2, 10, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 i 24 z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych.
To ograniczenie jest twarde: projekt, który wykracza poza te punkty, nie mieści się w wariancie. Jeżeli planowane działanie jest spoza tego zakresu, właściwa jest Podstawowa, w której ogranicza wyłącznie regulamin konkursu.
Dlaczego oferty pochodzą tylko od rekomendowanych dostawców?
Ponieważ w tym wariancie odpowiadamy za jakość wszystkich zgromadzonych ofert. Standaryzacja po stronie dostawców pozwala nam przyjąć tę odpowiedzialność.
Firma oddaje więc część swobody wyboru w zamian za przewidywalność formalną ofert. Nasza współpraca z dostawcami dotyczy zachowania wymaganego przez konkurs standardu oferty, a nie parametrów technicznych, cen czy warunków dostawy — te pozostają przedmiotem ustaleń między firmą a dostawcą.
Co oznacza, że przejmujecie kontakt z ZUS?
Korespondencja i wyjaśnienia w sprawie złożonego wniosku prowadzone są po naszej stronie, w zakresie zapisanym w umowie. Wariant obejmuje również korektę formalną wniosku.
Dla firmy oznacza to jeden punkt kontaktu zamiast równoległego prowadzenia sprawy przez własnego pracownika. Decyzje merytoryczne i podpis pozostają po stronie wnioskodawcy — przejmujemy prowadzenie sprawy, nie reprezentację w miejsce firmy.
Czy korekta formalna jest tu w cenie?
Tak. W Specjalnej korekta formalna wniosku wchodzi w zakres wariantu, obok przygotowania i złożenia wniosku oraz weryfikacji poprawności przesłanych załączników.
To odróżnia ją od korekty zamawianej osobno przez firmy, które mają już przygotowany wniosek albo otrzymały wezwanie do poprawy. Jeżeli Twój wniosek powstał poza naszym zespołem, właściwą ścieżką jest osobna usługa korekty, nie ten wariant.
Poradniki do tego etapu
Jak zbudować harmonogram rzeczowo-finansowy projektu ZUS na BHP?
Harmonogram nie jest osobnym załącznikiem — wypełnia się go wprost we wniosku, w pozycjach 2.2, 3.2 i 3.3, gdzie każde działanie ma…
Jak opisać stan wyjściowy, cele, wskaźniki rezultatu i efekt po wdrożeniu w części merytorycznej wniosku?
Część merytoryczna wniosku o dofinansowanie ZUS na poprawę BHP składa się z czterech powiązanych bloków: stanu wyjściowego, celów i wskaźników rezultatu, uzasadnienia…
Jak porównać kilka ofert na to samo urządzenie i uzasadnić wybór we wniosku do ZUS?
Sprowadź wszystkie oferty do wspólnego zakresu, zbuduj jedną macierz z tymi samymi kolumnami dla każdego oferenta, ustal wagi kryteriów zanim policzysz punkty,…
Jak odpowiedzieć na wezwanie ZUS do uzupełnienia wniosku?
Odpowiedź na wezwanie składa się z pisma przewodniego, które punkt po punkcie odnosi się do treści wezwania, oraz z kompletu załączników zachowujących…
Zleć przygotowanie wniosku w wariancie Specjalna
Opisz planowaną inwestycję i stanowiska pracy, których dotyczy. Formularz jest ustawiony na wariant Specjalna — możesz go zmienić.
- Wybierasz usługę, a przy przygotowaniu wniosku także wariant współpracy.
- Krótko opisujesz swoją sytuację — na tym etapie nie musisz załączać dokumentów.
- Po analizie zgłoszenia wrócimy z informacją o kolejnych krokach.