Wniosek jest tak dobry, jak dokumenty – jakość wniosku zależy od Ciebie
Kiedy wariant Podstawowa jest właściwym wyborem
O wyborze decydują trzy rzeczy: planowana kwota dotacji, zakres działań z katalogu konkursu i to, ile pracy chcesz oddać zespołowi.
- Firmy, które planują projekt o dotacji od 15 000 zł — to najniższy próg wejścia spośród trzech wariantów.
- Firmy, które chcą zachować całą kwotę dotacji: w tym wariancie nie ma prowizji od sukcesu.
- Firmy gotowe samodzielnie zebrać załączniki, wybrać dostawców oraz podpisać i złożyć wniosek — albo domówić te elementy jako usługi dodatkowo płatne.
- Projekty, których zakres wykracza poza pkt. 2, 10, 15–24 katalogu działań: tutaj ograniczają wyłącznie regulamin konkursu i Katalog działań ZUS.
Co dokładnie obejmuje oferta
Zakres, warunki i korzyści w brzmieniu z oferty współpracy.
Najważniejsze korzyści
- Brak prowizji od sukcesu – nie pobieramy udziału w dotacji, całe przyznane dofinansowanie zostaje po Twojej stronie i finansuje projekt;
- Zakres inwestycji i kwoty limitów – ograniczają Cię tylko regulamin konkursu i Katalog działań ZUS;
- Najniższy na rynku koszt napisania wniosku;
- System poprowadzi Cię krok po kroku przez proces przygotowania wniosku i zebrania załączników.
Co obejmuje
- Zawarcie umowy przez internet;
- Przygotowanie wniosku na bazie przesłanych dokumentów i informacji;
- Szczegółowe instrukcje co, jak i do kiedy przygotować.
Warunki oferty
- Pełna swoboda w wyborze dostawców;
- Weryfikacja poprawności przesłanych załączników, dokumentacja BHP oraz podpis i złożenie wniosku – dodatkowo płatne;
- Minimalna kwota dotacji 15 000 zł.
Zakres katalogu działań: Zakres inwestycji i kwoty limitów ogranicza wyłącznie regulamin konkursu.
Kto odpowiada za który element projektu
Projekt idzie sprawnie wtedy, gdy obie strony wiedzą, kto odpowiada za który dokument i do kiedy.
Po stronie klienta
- skompletowanie i przesłanie dokumentów oraz informacji, na bazie których powstaje wniosek
- weryfikacja poprawności własnych załączników albo zamówienie jej jako usługi dodatkowo płatnej
- wybór dostawców — pełna swoboda, bez listy rekomendowanej
- podpisanie i złożenie wniosku albo zamówienie tego jako usługi dodatkowo płatnej
- dotrzymanie terminów wskazanych w instrukcjach
Po stronie naszego zespołu
- zawarcie umowy przez internet
- przygotowanie wniosku na bazie przesłanych dokumentów i informacji
- szczegółowe instrukcje co, jak i do kiedy przygotować
Elementy dodatkowo płatne
Ceny tych pozycji ustalamy indywidualnie, bo zależą od zakresu projektu i liczby stanowisk.
- weryfikacja poprawności przesłanych załączników
- dokumentacja BHP
- podpis wniosku
- złożenie wniosku
Po stronie klienta pozostają również koszty pomiarów i badań środowiska pracy, jeżeli inwestycja ich wymaga, oraz udział własny w kosztach inwestycji wynikający z regulaminu i umowy z ZUS.
Czym wariant Podstawowa różni się od pozostałych
Wobec Specjalnej
Nie obejmuje złożenia wniosku, weryfikacji załączników, korekty formalnej ani kontaktu z ZUS. Nie ogranicza za to katalogu działań i nie narzuca listy dostawców.
Wobec Premium
Nie obejmuje podpisu i złożenia w cenie ani koordynacji dokumentacji technicznej, projektów, badań i pomiarów. Próg dotacji jest niższy o 185 000 zł.
Od ustalenia zakresu do obsługi złożonego wniosku
Zakres etapów zależy od wybranego wariantu — realizacja i rozliczenie projektu są odrębną usługą.
Ustalenie zakresu współpracy
Kwalifikacja firmy, problemu BHP i planowanej inwestycji oraz wybór wariantu.
Lista dokumentów i terminów
Sporządzamy listę dokumentów, odpowiedzialności i terminów po obu stronach.
Przygotowanie wniosku i załączników
Opracowujemy dokumentację objętą umową i weryfikujemy spójność danych.
Złożenie i obsługa procesu
Działamy zgodnie z zakresem wariantu. Realizacja i rozliczenie nie są automatyczną częścią każdego wariantu.
Projekty przygotowane w tym modelu współpracy
220 127,09 złprzyznanego dofinansowania
KUBUŚ Meble na Wymiar Krzysztof Niezabitowski
Nowa instalacja odpylania stanowisk stolarskich i modernizacja oświetlenia hali obniżyły ryzyko zawodowe z istotnego do małego.
- Dotacja
- 220 127,09 zł
- Wartość projektu
- 273 908,87 zł
- Branża
- Produkcja mebli
- Skala
- 13 pracowników, w tym 6 stolarzy objętych projektem
177 932 złprzyznanego dofinansowania
PKS Jarosław S.A.
Podesty robocze, modernizacja oświetlenia hali i instalacja odciągu spalin dla 126 pracowników przedsiębiorstwa transportowego.
- Dotacja
- 177 932 zł
- Wartość projektu
- 284 021,26 zł
- Branża
- Transport publiczny i zaplecze warsztatowe
- Skala
- 126 pracowników: 113 kierowców-konduktorów i 13 mechaników
53 499,20 złprzyznanego dofinansowania
Zakład Piekarniczo-Cukierniczy AGA-JAN BIS Agnieszka Werębska
Elektryczny wózek unoszący i mały dźwig towarowy przejęły transport surowców i wyrobów między kondygnacjami piekarni.
- Dotacja
- 53 499,20 zł
- Wartość projektu
- 88 992,90 zł
- Branża
- Piekarnia i cukiernia
- Skala
- 5 pracowników na stanowisku piekarza
Co obejmuje, a czego nie obejmuje Podstawowa
Czy ktoś sprawdzi poprawność moich załączników?
Nie w cenie wariantu. Weryfikacja poprawności przesłanych załączników jest tu usługą dodatkowo płatną, tak samo jak dokumentacja BHP, podpis i złożenie wniosku.
W praktyce oznacza to, że jakość wniosku zależy od jakości dokumentów dostarczonych przez firmę. Wniosek powstaje na bazie przesłanych materiałów i szczegółowych instrukcji, co, jak i do kiedy przygotować — ale za spójność samych załączników odpowiada wnioskodawca. Jeżeli chcesz oddać ten etap na zewnątrz, właściwym wariantem jest Specjalna.
Czy mogę wybrać dowolnego dostawcę i dowolne działanie z katalogu?
Tak. To główna przewaga tego wariantu: pełna swoboda w wyborze dostawców, a zakres inwestycji i kwoty limitów ogranicza wyłącznie regulamin konkursu.
Ma to znaczenie dla projektów, które wykraczają poza pkt 2, 10 oraz 15–24 katalogu działań inwestycyjnych i doradczych. Warianty Specjalna i Premium są ograniczone do tych punktów, więc dla działania spoza tego zakresu Podstawowa jest jedynym wariantem, który ma zastosowanie.
Kto podpisuje i składa wniosek w tym wariancie?
Wnioskodawca — podpisem elektronicznym. Podpis i złożenie nie wchodzą w cenę 999 zł, można je domówić jako usługi dodatkowo płatne.
Warto to zaplanować wcześniej: podpis elektroniczny musi mieć osoba uprawniona do reprezentacji, a jego uzyskanie zajmuje czas. Ustal to na początku projektu, nie w ostatnim tygodniu naboru.
Kiedy Podstawowa przestaje być korzystna?
Wtedy, gdy firma nie ma zasobu na samodzielne prowadzenie sprawy. Ten wariant nie obejmuje złożenia wniosku, weryfikacji załączników, korekty formalnej ani kontaktu z ZUS.
Przy projekcie, w którym pojawia się dokumentacja techniczna, projekt instalacji, badania albo pomiary, koordynacja tych elementów pozostaje po stronie firmy. Jeżeli projekt jest tej skali, różnicę w cenie zwykle pochłania czas własnego zespołu — wtedy właściwy jest wariant Specjalna albo Premium.
Poradniki do tego etapu
Jak sprawdzić, czy zebrany komplet dokumentów do wniosku ZUS na BHP jest kompletny i wzajemnie spójny?
Kontrolę zebranego kompletu prowadzi się w dwóch przejściach: bramka wstępna sprawdza stronę techniczną plików — formaty, czytelność, nazwy, wersje, kompletność listy —…
Kto podpisuje wniosek do ZUS, jakie pełnomocnictwo jest potrzebne i jakie oświadczenia trzeba złożyć?
Wniosek podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji wnioskodawcy zgodnie z wpisem w KRS lub CEIDG, a jeśli robi to ktoś inny — potrzebne…
Jak rozpisać kosztorys do wniosku ZUS na poprawę BHP?
Kosztorys do wniosku ZUS to zestawienie pozycji, w którym każdy wiersz ma nazwę odpowiadającą konkretnemu urządzeniu lub czynności, ilość, jednostkę miary, cenę…
Zleć przygotowanie wniosku w wariancie Podstawowa
Opisz planowaną inwestycję i stanowiska pracy, których dotyczy. Formularz jest ustawiony na wariant Podstawowa — możesz go zmienić.
- Wybierasz usługę, a przy przygotowaniu wniosku także wariant współpracy.
- Krótko opisujesz swoją sytuację — na tym etapie nie musisz załączać dokumentów.
- Po analizie zgłoszenia wrócimy z informacją o kolejnych krokach.